Mehr Zeit für das Wesentliche – mit System! Effizientere Abläufe, entspannter Praxisalltag, mehr Freiraum für Sie.
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Online-Coaching speziell für Arztpraxen:
„Zeit- und Terminmanagement gezielt optimieren“
Zeitgewinn für Patientenversorgung, Selbstzahlerangebote, Pausen und Freizeit
✔ Keine Fahrzeiten ✔ Keine Reisekosten ✔ Maximale zeitliche Flexibilität
EFFEKTIV + PRAXISNAH + WIRKSAM
Die Herausforderung
In vielen Arztpraxen ist der Alltag von engem Takt, hohem Patientenaufkommen und ständigem Zeitdruck geprägt. Pausen fallen häufig aus, der Feierabend verschiebt sich regelmäßig nach hinten und administrative Aufgaben müssen von Ärztinnen und Ärzten am Wochenende erledigt werden – alles zulasten der Erholung und Work-Life-Balance.
Für notwendige intensive, persönliche Patientenversorgung bleibt oft zu wenig Zeit. Auch wertvolle Selbstzahlerangebote geraten in den Hintergrund, weil einfach die Kapazitäten fehlen. Dieses Dauerproblem führt nicht nur zu Stress im Team, sondern verhindert auch die volle Entfaltung des Praxispotenzials.
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Das Angebot: Praxisnah. Individuell. Wirksam.
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Im Online-Coaching erarbeiten wir konkrete und umsetzbare Lösungen für Ihren Praxisalltag:
- Erfassung und Reduktion typischer Zeitfresser
- Entwicklung einer neuen, realistischen Terminstruktur inklusive individuellem Wochenplan
- Formulierung überzeugender Patienteninformationen zur besseren Steuerung von Erwartungen und Abläufen
- Optimierung der Gesprächsführung – für effektive und vor allem zeitsparende Kommunikation an der Anmeldung, am Telefon und im Sprechzimmer
- 4 x 90 Minuten Online-Coaching
- bis zu vier Teilnehmer*innen aus einer Praxis
- Einwahlmöglichkeit von verschiedenen Orten
Durchführung & Ablauf: Klar strukturiert – praxisnah umgesetzt
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Unverbindliches Vorgespräch (ca. 30 Minuten):
- Sie buchen einen Termin für ein erstes Kennenlernen.
- Gemeinsam klären wir Ihre konkreten Anliegen und legen die Coaching-Termine sowie die individuellen Themenschwerpunkte fest.
Modul 1 – Zeitfresser erkennen und eliminieren:
- Analyse typischer Zeitfresser im Praxisalltag
- Was ist medizinisch notwendig – und was sind individuelle Wünsche oder Begehrlichkeiten?
Modul 2 – Terminstruktur & Wochenplanung:
- Entwicklung einer realistischen, praxistauglichen Terminstruktur
- Einführung von Zeitfenstern und Puffern für mehr Flexibilität
- Erstellung eines individuellen Wochenplans mit Raum für Pausen, Selbstzahlerleistungen und Unerwartetes
- Strategien zur Reduktion von Überbuchungen und Wartezeiten
Modul 3 – Klare Kommunikation durch Patienteninformationen:
- Erstellung wirkungsvoller Patienteninformationen für Anmeldung, Wartezimmer und Website
- Kommunikation von Praxisregeln und Behandlungsabläufen zur Vermeidung von Missverständnissen
Modul 4 – Gesprächsführung – zeitsparend, klar, wertschätzend:
- Grundlagen der effizienten Kommunikation im Praxisalltag
- Wirkungsstarke Formulierungen für Anmeldung, Telefon und Sprechzimmer
- Souveräner Umgang mit Beschwerden und unangemessenem Auftreten
- Übungen zur zeitsparenden, aber empathischen Gesprächsführung
Ihre Investition in mehr Zeit, Struktur und Lebensqualität
Mit meinem Online-Coaching unterstützen ich Sie und Ihr Team dabei, den Praxisalltag effizienter zu gestalten, Überlastung zu reduzieren und Freiräume für das Wesentliche zu schaffen – für Ihre Patienten, Ihre Mitarbeiter*innen und sich selbst.
Ihr Coaching-Paket:
- Vier Online-Coachings à 90 Minuten
- Individuell zugeschnitten auf Ihre Praxis
- Praxisnah, wirkungsvoll und flexibel umsetzbar
Ihre Investition:
mtl. 149,- € inkl. MwSt. für das komplette Coaching-Paket über sechs Monate
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Meine Kompetenz
Seit Mitte der 90iger Jahre bin ich als
- Berater,
- Trainer und
- Coach
für Arztpraxen tätig.
Beobachtung, Benchmark-Analyse und intensiver Austausch ermöglichen mir sehr differenzierte Einblicke in die Problematik des Praxisalltages.
Ein wesentlicher Teil meiner Unterstützung besteht darin, dass ich einbringe, was andere Arztpraxen gut machen und was sehr erfolgreiche Praxen anders gestalten.
So entwickele ich meine Konzepte aus der Praxis heraus kontinuierlich weiter.
Das sagen meine Kunden …
Dr. med. Janusz Pieczykolan, Chirurg und Orthopäde, Bonn
Die lebendige, praxisnahe Beratung des Herrn Karweina ist bei den Mitarbeiter*innen sehr beliebt. Das hat dazu geführt, dass wir ab 2024 das „Team-Wochenende“ zwei Mal im Jahr abhalten werden. Selbstverständlich wird unsere Praxis auch in der Zukunft jedes Jahr eine wissenschaftlich fundierte Patienten- und Mitarbeiterbefragung durchführen und sich dem deutschlandweiten Vergleich mit „Best Practice“ Arztpraxen weiter stellen. … Für alle Arztpraxen, die eine Wachstumsstrategie verfolgen und sich dabei trotzdem einen entspannten Arbeitstag mit vielen lächelnden Gesichtern wünschen, ist eine solche, regelmäßige Betreuung/Beratung EIN MUSS.
Dr. med. Janusz Pieczykolan, Chirurg und Orthopäde
Orthopädiezentrum Bonn Dr. Pieczykolan & Kollegen
www.ortopaedie-zentrum-bonn.de
Kinderärztin, Frankfurt
“ … Besonders wertvoll für mich und mein Team war die wertschätzende Patientenorientierung und Ausrichtung, die mit der zentralste Punkt in unserer Arbeit darstellt und meiner eigenen ärztlichen Wertevorstellung entspricht. Gleichfalls empfanden wir Ihr Coaching zur Stärkung des Teamgedanken, das Wertschätzen unserer erarbeiteten Basis und gleichzeitig die eigenen Bedürfnissen und eigenen Grenzen in unseren Arbeits- bzw. Praxisalltag mit einzubeziehen, als sehr gut und Zugewinn. …“
Hausarzt, Gelsenkirchen
“ … Das Coaching hat uns als Praxisteam und insbesondere mir als Chef sehr gut getan. Das Selbstverständnis, dass wir ein Team sind, welches zusammen das beste Ergebnis erreichen kann wurde sehr gut vermittelt. … Und vor allem, Herr Karweina, die Grundhaltung einer wertschätzenden Patientenorientierung, die sich wie ein roter Faden durch ihre Präsentationen und Trainings hindurchzieht, habe ich als absolut kompatibel mit meiner eigenen Grundhaltung empfunden. …“
Urologe, Bielefeld
“ … Der Aufbau und der Ablauf der Beratung hat meinem Team und mir sehr gut gefallen: eine fundierte Analyse vorweg, sowie die lockere und dennoch sehr konzentrierte Arbeit in der Beratung selbst. Der ganze Prozess war stets zielgerichtet und lösungsorientiert. Dabei haben wir auch vom großen Erfahrungsschatz, den Herrn Karweina aus anderen Arztpraxen mitbringt, profitiert. Insgesamt hat sich unser Betriebsklima deutlich verbessert und besprochene Maßnahmen werden zuverlässiger umgesetzt. …“
Kinderärzte, Krefeld
“ … Mit Ihrer Hilfe haben wir die vorherrschenden Probleme ausgemacht und einen Zeitplan mit konkreten Zielen für die Neuorganisation entwickelt.
Sehr hilfreich haben wir es empfunden, dass Sie uns auf diesen Weg sehr intensiv betreut haben und mit Ihren Schulungen und Online-Seminaren am Ball geblieben sind. Dies hat uns diszipliniert, unsere Ziele im Auge zu behalten.
Wir haben viel gelernt und sind sehr stolz, ein großes Projekt ein großes Projekt auf den Weg gebracht zu haben. Das war eine anstrengende Zeit, die sich gelohnt hat. …“
EFFIZIENT + PRAXISNAH + WIRKSAM
Bei Fragen
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